V současné době je distribuována verze programu Medical 3.4 / 99, která by oproti minulé verzi měla mít mimo jiné:

• doplněné parametry,
• zcela nové vedení receptů včetně možnosti výběrových přehledů (např. pro Vaši samoregulaci a přesunu údajů z receptu přímo do dekursu,
• možnost hromadného mazání starých dávek,
• drobné úpravy při tisku dekursu a receptu, pokud si necháváte pod dekursem vypisovat číslo řádku, je tento údaj již vztažen na celou stránku a místo, odkud se má tisknout lze zadat přímo v okně pro tisk dekursu.

Trochu o parametrech

Nové parametry (Nastav/Nastavení konfigurace) jsou čtyři:

• …/Nabízet okna – “platnost doplňku” údajů pro pojišťovnu při zápisu poukazu na vyšetření/ošetření je možno nastavit na požadovaný počet týdnů. Po uplynutí zadané doby je platnost doplňku zrušena a při dalším zadávání údajů je tento automaticky nabídnut ke kontrole. Tento parametr se týká hlavně pracovišť, která přijímají poukazy (např. rehabilitace). Nastavením na nulu je kontrola vypnuta.
• …/Kontroly – je-li “Kontrola na heslo” nastavena = ANO, bude se kombinace identifikace a odbornosti v okně pro pojišťovnu kontrolovat na údaje, zadané v heslech. Kontrola je vhodná, pokud více lékařů v jednom zařízení účtuje společně do jednoho programu, samozřejmě při respektování specifik každé odbornosti.
• …/Nastavení tisku – parametr “Čas do dekursu” určuje, zda se bude automaticky při tisku dekursu doplňovat i aktuální čas.
• …/Nastavení tisku – pokud vyplníte parametr “Telefon do receptu”, bude se v receptu vedle datumu uvádět i toto číslo. Tím splníte podmínku, že na receptu musí být již uveden i Váš telefon, v opačném případě Vám lékárna může recept vrátit (i s pacientem). Vymazáním parametru se tisk telefonu potlačí.
• Pokud nejsou u nových parametrů správné texty, je možno je rychle doplnit v okně libovolných parametrů tlačítkem “Nastavení” a výběrem poslední volby z menu – “Doplnit texty..”. Doporučujeme rovněž Vaše upravené parametry v této volbě uložit jako vlastní default hodnoty.

Zase nový recept !

Bylo nutno opustit volný zápis a formulář pro recept je “formalizován” jako většina ostatních. Již tedy nepíšete unam, duas, .... ale hezky 1, 2, … . Vyplňování zrychlíte, pokud budete znát alespoň u nejběžnějších léků i jejich kódy. Pro regulaci je nutné zadávat také množství, cenu a případně i příznak, že lék hradí pacient (cenou se rozumí cena, kterou na lék doplácí pojišťovna). Pokud je lék hrazen pacientem částečně, vyplňujte raději i skutečnou výši úhrady, která bude po VZP požadována. Obdobně u léku, který je normálně nehrazený, ale pacient na něj má souhlas revizního lékaře, je dobré uvést plnou cenu (z číselníku se doplní jen “0”).

Údaje z receptu jsou (při nastavení parametru automaticky, jinak ručně tlačítkem “Do_Dekursu” ) již zapisovány přímo do textu dekursu a ne do položky Terapie. Tato položka bude pravděpodobně v příští verzi zrušena, proto ji raději již nepoužívejte.

Každý vytištěný recept je automaticky nebo na dotaz (podle nastavení “Ukložit automatickty”) zapsán do databáze všech vystavených receptů. Pokud nechcete recept tisknout, je možné po vyplnění receptu použít tlačítko “Uložit bez tisku”.

Pokud tedy chcete vést evidenci Vámi vydaných receptů, je nutné všechny recepty, na jejichž úhradě se podílí pojišťovna, některým z výše uvedených způsobů do počítače zapsat.

Ve volbě Dekurs / Sestavy najdete novou položku “Přehled receptů”, která Vám umožní provádět výběrové prohlížení receptů a případně i sestavení jednoduché statistiky. Můžete zadávat hodnoty od-do datumu, rodného čísla, pojišťovny, lékaře, kódu a ceny. Pokud některý údaj neuvedete, bude se tento brát v plné rozsahu bez omezení. Podrobnost a řazení receptů ve výstupu snadno nastavíte v pravé části tohoto formuláře.

Protože recepty nejsou záměrně spojeny s kartou pacienta, nebudou při přesunu pacienta do archívu nebo jeho zrušení nijak dotčeny (recept vydaný na pacienta, který byl zrušen jsou samozřejmě stále v platnosti a “zatěžují” Váš “regulační účet”). Pokud chcete některé recepty zrušit, nastavíte podmínky výběru stejně jako pro prohlížení a stisknete tlačítko “Vymazat….”. Zrušené recepty není již možno obnovit.

Při změně v kartě pacienta (RČ, Poj., IČZP) se změna promítá i do uložených receptů.

Doporučujeme nějakou dobu (třeba jen pár dní) zapisovat všechny recepty a poté vyzkoušet, co přehled receptů poskytuje. Bohužel zde ale nenajdete informaci, zda ještě předepisovat léky, nebo již léčit jen bylinkami. Hranice regulace se stanoví až po vyhodnocení příslušného minulého období v  průměru za celou republiku, takže předem Vám ji nikdo neřekne a ani program ji sám nevymyslí. Dalším důvodem je to, že pojišťovny pracují jen s těmi recepty, které byly realizovány v lékárně, což bývá méně, než bylo receptů vystavených. A samozřejmě i ceny léků mohou být v ojedinělých případech v některé lékárně nižší, než je maximální úhrada VZP.

• Pokud se k Vám číselníky dostanou pozdě (VZP je někdy ne vlastní vinou posílá i s měsíčním zpožděním), máte možnost aktualizovat již pořízená data volbou “Číselníky / Doplnění z číselníků”. Zde nastavíte období, které chcete opravit a program velmi rychle zkontroluje a případně opraví nové bodové hodnoty a ceny z aktuálních číselníků.
• Znovu upozorňujeme, že je vhodné po nahrání nových číselníků provádět kontrolu, zda se Vaše vlastní číselníky nerozchází s oficiálními v některé důležité hodnotě (volba Číselníky / Vlastní číselníky / Kontrola vlastních číselníků).
• Pokud máte v seznamu dávek (Účtování / Účtování pro pojišťovny / Dávky) ještě dávky starší než asi jeden rok, je vhodné je vymazat. V této verzi již funguje hromadné mazání, kdy si jednotlivé dávky ke zrušení vyberete a označíte mezerníkem a pak najednou všechny zrušíte tlačítkem “Vymazat”.
• Podle zpráv od uživatelů se nám zdá, že málo využíváte možnost kontroly rodných čísel na centrální registr VZP. Rovněž ověřování skutečně registrovaných pacientů pro kapitaci je k Vaší škodě spíše ojedinělé. Obě tyto funkce najdete v menu “Kartotéka” a nejsou nijak složité. Pro kontrolu RČ se vytvoří nejprve disketu s Vašimi pacienty (doporučujeme datum od 1.1.92) a po vrácení diskety ji program načte a podle nastavení provede příslušnou kontrolu (kontrola platí pro všechny pojišťovny). V případě kapitace Vám kontrolní soubor Vašich kapitovaných pacientů vytvoří na požádání (většinou na počkání) přímo Vaše VZP.

• Hromadí se Vám v ordinaci již moc disket a nemáte pro ně rozumné využití ? Rádi je od Vás přijmeme zpět. Ušetříte nám tím nejen výdaje (a oddálíte tak nepříjemné úpravy cen), ale i práci se sháněním kvalitních disket v přijatelné ceně. Děkujeme.
• K dispozici je nová verze č. 5 velmi kvalitního českého antivirového programu AVG^®, pracující i pod W95’. Vřele doporučujeme !